El Comité Organizador Local sesiona de forma ordinaria cada 15 días y extraordinariamente cuando es necesario. A continuación un resumen de los acuerdos tomados.

SESION 1 (04 DE FEBRERO 2020)

En esta sesión el COL acordó:

• Contar con dos firmas auditoras distintas: una que acompañe a lo interno el proceso de organización del Mundial y que permita corregir a tiempo cualquier situación y otra auditoría que brinde un informe final sobre la gestión de la organización de la Copa. Ambas auditorías funcionarán con independencia y objetividad.
• Reunirse en sesión ordinaria cada quince días y de forma extraordinaria para temas puntuales cuando así sea convocado por el Director Ejecutivo del proyecto.

 

SESION 2 (17 DE FEBRERO 2020)

En esta sesión, los acuerdos del COL fueron:

• Que la Dirección Ejecutiva realice una presentación a Ministros de Estado que se consideran claves en el proceso de organización del Mundial femenino de Fútbol U-20, Costa Rica Panamá 2020, en coordinación con el Despacho de la Primera Dama de la República.
• Avalar el nombramiento de la señora Patricia Gurdián Díaz como Gerente de Atención de Invitados para el proyecto Copa Mundial Femenina de Fútbol U20 Costa Rica/Panamá 2020

 

ACTA 3 COL (02 DE MARZO 2020)

En esta sesión el COL acordó:

• Que el Consejo Asesor colaborará como instancia imparcial para validar análisis técnico de las contrataciones, mediante aval previo a la presentación de los procedimientos de licitación al COL
• Para las contrataciones de bienes y servicios se utilizarán los parámetros presupuestarios y de aprobaciones requeridos por FIFA para este Mundial y que se sintetizan en el siguiente cuadro (la referencia al presupuesto es en dólares).

 

Presupuesto estimado para la compra de bien/servicio	Requiere procedimiento abierto	Gerente de Área	Director Ejecutivo	COL	FIFA	Es necesario
0-2000	NO	Aprueba
2001-10.000	NO	Recomienda	Aprueba
10.001 a 50.000	SI		Recomienda	Aprueba		Invitar 3 oferentes
50 001 a 250.000	SI		Recomienda	Aprueba		Concurso abierto
Más de 250.000	SI			Recomienda	Aprueba	Concurso abierto

 

• Priorizar la contratación de la Auditoría de Acompañamiento y autorizar a incluir dentro de las invitaciones a participar, a las empresas medianas, siempre que cuenten con alianzas internacionales para asegurar los requerimientos del COL y recomendaciones del Consejo Asesor.
• Que los expedientes de contratación de servicios profesionales que se presenten al COL para aprobación contengan un documento que resuma del CV del “seleccionado”, propuesta de los principales alcances del contrato: monto, período, lugar y modo de ejecución de los servicios y cualquier otra información relevante para análisis

ACTA 4 COL (16 DE MARZO 2020)

En esta sesión, los acuerdos del COL fueron:

• Autorizar la contratación del señor Oscar Arias Moreira como Gerente de Canchas (Pitch Manager) para la Copa Mundial Femenina Sub-20 de la FIFA Costa Rica-Panamá 2020 (expediente CSP-006-2020).
• Autorizar la contratación del señor Juan Manuel Ortega como Gerente de Servicios Técnicos para la Copa Mundial Femenina Sub-20 de la FIFA Costa Rica-Panamá 2020 (expediente CSP-007-2020)

ACTA 5 (30 de marzo de 2020)

En esta sesión el COL acordó:

• Autorizar la contratación del señor Luis Antonio Rueda Fonseca como Gerente de Tecnologías de Información y Comunicación, para la Copa Mundial Femenina Sub-20 de la FIFA Costa RicaPanamá 2020, por un periodo de seis meses. y por la suma de 4500 dólares mensuales, por concepto de honorarios profesionales. Monto de honorarios y tareas se ajustarán a requerimientos de la FIFA, y los detalles contenidos en el expediente CSP-0010-2020, cuyo contrato elaborará la Asesoría Legal del COL CR
• Autorizar la contratación de la señora Karina Mora Villalobos como Gerente de Transportes para la Copa Mundial Femenina Sub-20 de la FIFA Costa Rica-Panamá 2020, por un periodo de seis meses. Monto de honorarios y tareas se ajustarán a requerimientos de la FIFA, y los detalles contenidos en el expediente CSP-009-2020, cuyo contrato elaborará la Asesoría Legal del COL CR.
• Autorizar la contratación de la señora Ana Raquel Vargas Fonseca como Coordinadora de Mapas y Planos para la Copa Mundial Femenina Sub-20 de la FIFA Costa Rica-Panamá 2020. Monto de honorarios y tareas se ajustarán a requerimientos de la FIFA, y los detalles contenidos en el expediente -0011-2020, cuyo contrato elaborará la Asesoría Legal del COL CR.

• Autorizar a la Dirección Ejecutiva del COL para tramitar la Declaratoria de Interés Público la “Copa Mundial Femenina Sub-20 de la FIFA Costa Rica-Panamá 2020” ante las autoridades de Gobierno respectivas.

ACTA 7: (27 de abril de 2020) 

En esta sesión COL acordó:

• Adjudicar la contratación concursada “Horas de Auditoría de acompañamiento para el Comité Organizador Local Costa Rica. No. CBS-001-LOC” a la empresa Crowe Horwath CR, representada por Fabián Zamora Azofeifa, quien cumple con los requerimientos de experiencia, equipo de trabajo y antigüedad solicitados en el cartel de contratación, bajo la modalidad de entrega de servicios según demanda

ACTA 8: (4 de mayo de 2020) 

EL  COL acuerda:

• Aprobar la “Política para la adquisición de bienes y servicios Copa Mundial femenina sub-20 de la FIFA Costa Rica-Panamá 2020” WWC-U20-PR-03-001,con sus diagramas A,B,C y D y formularios WWC U20-RS05-001,  U20-RS05-002,  U20-RS05-003,  U20-RS05-005,  U20-RS05-006,  U20-RS05-007,  U20-RS05-008   asociados. Se solicita a la Dirección Ejecutiva velar porque cada Gerente del Equipo Gerencial del COL Costa Rica aplique la Política aprobada.