Actualizado:
20 de octubre, 2020
El Comité Organizador Local sesiona de forma ordinaria cada 15 días y extraordinariamente cuando es necesario. A continuación un resumen de los acuerdos tomados.

Acta 1 (4 de febrero del 2020)

En esta sesión el COL acordó:

  • Contar con dos firmas auditoras distintas: una que acompañe a lo interno el proceso de organización del Mundial y que permita corregir a tiempo cualquier situación y otra auditoría que brinde un informe final sobre la gestión de la organización de la Copa. Ambas auditorías funcionarán con independencia y objetividad.
  • Reunirse en sesión ordinaria cada quince días y de forma extraordinaria para temas puntuales cuando así sea convocado por el Director Ejecutivo del proyecto.

 

Acta 2 (17 de febrero del 2020)

En esta sesión, los acuerdos del COL fueron:

  • Que la Dirección Ejecutiva realice una presentación a Ministros de Estado que se consideran claves en el proceso de organización del Mundial femenino de Fútbol U-20, Costa Rica Panamá 2020, en coordinación con el Despacho de la Primera Dama de la República.
  • Avalar el nombramiento de la señora Patricia Gurdián Díaz como Gerente de Atención de Invitados para el proyecto Copa Mundial Femenina de Fútbol U20 Costa Rica/Panamá 2020

 

Acta 3 (2 de marzo del 2020)

En esta sesión el COL acordó:

  • Que el Consejo Asesor colaborará como instancia imparcial para validar análisis técnico de las contrataciones, mediante aval previo a la presentación de los procedimientos de licitación al COL
  • Para las contrataciones de bienes y servicios se utilizarán los parámetros presupuestarios y de aprobaciones requeridos por FIFA para este Mundial y que se sintetizan en el siguiente cuadro (la referencia al presupuesto es en dólares).
Presupuesto estimado para la compra de bien/servicio Requiere procedimiento abierto Gerente de Área Director Ejecutivo COL FIFA Es necesario
0-2000 NO Aprueba
2001-10.000 NO Recomienda Aprueba
10.001 a 50.000 SI Recomienda Aprueba Invitar 3 oferentes
50 001 a 250.000 SI Recomienda Aprueba Concurso abierto
Más de 250.000 SI Recomienda Aprueba Concurso abierto
  • Priorizar la contratación de la Auditoría de Acompañamiento y autorizar a incluir dentro de las invitaciones a participar, a las empresas medianas, siempre que cuenten con alianzas internacionales para asegurar los requerimientos del COL y recomendaciones del Consejo Asesor.
  • Que los expedientes de contratación de servicios profesionales que se presenten al COL para aprobación contengan un documento que resuma del CV del “seleccionado”, propuesta de los principales alcances del contrato: monto, período, lugar y modo de ejecución de los servicios y cualquier otra información relevante para análisis

Acta 4 (16 de marzo del 2020)

En esta sesión el COL acordó:

  • Autorizar la contratación del señor Óscar Arias Moreira como Gerente de Canchas (Pitch Manager) para la Copa Mundial Femenina Sub-20 de la FIFA Costa Rica-Panamá 2020 (expediente CSP-006-2020).
  • Autorizar la contratación del señor Juan Manuel Ortega como Gerente de Servicios Técnicos para la Copa Mundial Femenina Sub-20 de la FIFA Costa Rica-Panamá 2020 (expediente CSP-007-2020).

Acta 5 (30 de marzo de 2020)

En esta sesión el COL acordó:

  • Autorizar la contratación del señor Luis Antonio Rueda Fonseca como Gerente de Tecnologías de Información y Comunicación, para la Copa Mundial Femenina Sub-20 de la FIFA Costa Rica Panamá 2020, por un periodo de seis meses y por la suma de 4500 dólares mensuales, por concepto de honorarios profesionales. Monto de honorarios y tareas se ajustarán a requerimientos de la FIFA, y los detalles contenidos en el expediente CSP-0010-2020, cuyo contrato elaborará la Asesoría Legal del COL CR
  • Autorizar la contratación de la señora Karina Mora Villalobos como Gerente de Transportes para la Copa Mundial Femenina Sub-20 de la FIFA Costa Rica-Panamá 2020, por un periodo de seis meses. Monto de honorarios y tareas se ajustarán a requerimientos de la FIFA, y los detalles contenidos en el expediente CSP-009-2020, cuyo contrato elaborará la Asesoría Legal del COL CR.
  • Autorizar la contratación de la señora Ana Raquel Vargas Fonseca como Coordinadora de Mapas y Planos para la Copa Mundial Femenina Sub-20 de la FIFA Costa Rica-Panamá 2020. Monto de honorarios y tareas se ajustarán a requerimientos de la FIFA, y los detalles contenidos en el expediente -0011-2020, cuyo contrato elaborará la Asesoría Legal del COL CR.
  • Autorizar a la Dirección Ejecutiva del COL para tramitar la Declaratoria de Interés Público la “Copa Mundial Femenina Sub-20 de la FIFA Costa Rica-Panamá 2020” ante las autoridades de Gobierno respectivas.

Acta 7 (27 de abril de 2020) 

En esta sesión COL acordó:

  • Adjudicar la contratación concursada “Horas de Auditoría de acompañamiento para el Comité Organizador Local Costa Rica. No. CBS-001-LOC” a la empresa Crowe Horwath CR, representada por Fabián Zamora Azofeifa, quien cumple con los requerimientos de experiencia, equipo de trabajo y antigüedad solicitados en el cartel de contratación, bajo la modalidad de entrega de servicios según demanda

Acta 8 (4 de mayo de 2020) 

EL  COL acuerda:

  • Aprobar la “Política para la adquisición de bienes y servicios Copa Mundial femenina sub-20 de la FIFA Costa Rica-Panamá 2020” WWC-U20-PR-03-001,con sus diagramas A,B,C y D y formularios WWC U20-RS05-001,  U20-RS05-002,  U20-RS05-003,  U20-RS05-005,  U20-RS05-006,  U20-RS05-007,  U20-RS05-008   asociados. Se solicita a la Dirección Ejecutiva velar porque cada Gerente del Equipo Gerencial del COL Costa Rica aplique la Política aprobada.

Acta 9 (25 de mayo de 2020) 

En esta sesión los acuerdos del COL fueron:

  • Solicitar elaboración de un Plan de Comunicación sobre la labor del equipo de trabajo del COL
  • Tomar acciones para contratación de persona encargada de la página web, con el fin de mantener actualizada la información del COL.

Acta 10 (22 de junio de 2020) 

EL  COL acordó:

  • Aprobar el Plan de Promoción de Comunicación y Mercadeo (COMMS + MKT) para la Copa Mundial Femenina de Fútbol U-20 con algunas observaciones de los miembros del COL
  • Autorizar la contratación del señor Randall Corella como Oficial de Medios (Media & Press Officer) para la Copa Mundial Femenina Sub-20 de la FIFA Costa Rica-Panamá. Monto de honorarios y tareas se ajustarán a requerimientos de la FIFA, y los detalles contenidos en el expediente -0012-2020, cuyo contrato elaborará la Asesoría Legal del COL CR.

Acta 11 (6 de julio de 2020) 

  • Solicitar a la Dirección Ejecutiva incorporar el tema de la seguridad sanitaria como pilar transversal de la organización del Mundial, no sólo como riesgo sino como parte de todas las políticas, principios y estrategias en materia de seguridad y protección.
  • Solicitar a la Dirección Ejecutiva que comunique a la contraparte de la FIFA el interés del COL en el manejo oportuno de la seguridad sanitaria y que se valore en conjunto el recurso humano con que se contará para la planificación, el liderazgo y manejo de las actividades de protección a la salud que se llevarán a cabo para los eventos de la Copa Mundial Femenina Sub-20.

Acta 12 (20 de julio de 2020)

  • Aprobar el Plan de Transportes para la Copa Mundial Femenina Sub-20 presentado por la Gerencia de Transportes y la Dirección Ejecutiva del COL CR. 

Acta 14 (7 de setiembre 2020)

  • Autorizar la contratación de la señora María Fernanda Murillo Castillo como Dressing and Signage Manager para la Copa Mundial Femenina Sub-20 de la FIFA Costa Rica. Monto de honorarios y tareas se ajustarán a requerimientos de la FIFA, y los detalles contenidos en el expediente -0016-2020, cuyo contrato elaborará la Asesoría Legal del COL CR.

Resumen incluye actas de sesiones ordinarias y extraordinarias celebradas hasta octubre 2020.